Statut
Statut Forum Polonii w formacie "pdf" można pobrać poprzez kliknięcie :
POBIERZ STATUT W JEZYKU POLSKIM [70 KB]
POBIERZ STATUT W JEZYKU NIEMIECKIM [94 KB]
Statut Wspólnoty Polskich Organizacji w Austrii "Forum Polonii"
 | § 1 - Nazwa, siedziba i zakres działalności |
(1) Stowarzyszenie nosi nazwe - Wspólnota Polskich Organizacji w Austrii
“Forum Polonii”, w jezyku niemieckim – Gemeinschaft Polnischer Organisationen in Österreich „Forum der Polen“.
(2) Wspólnota Polskich Organizacji w Austrii „Forum Polonii“, zwana dalej Forum, ma siedzibe w Wiedniu i obejmuje swoja dzialalnoscia cala Austrie.
(3) Forum jest federacja organizacji polonijnych w Austrii i jedynym pelnomocnym przedstawicielem Polonii w Austrii.
(4) Forum moze nalezec i brac udzial w dzialalnosci innych, miedzynarodowych
organizacjach o zblizonych celach.
| § 2 - Cel działania |
(1) Forum jest organizacja politycznie i swiatopogladowo neutralna.
(2) Forum, którego dzialalnosc nie jest nastawiona na osiagniecie zysku, jest jedynym pelnomocnym przedstawicielem Polonii w Austrii, polskich organizacji, grup i osób fizycznych, które zglosza gotowosc uczestnictwa i beda reprezentowac wspólnie ustalone
stanowisko wobec wladz Austrii i Polski, a takze innych publicznych i prywatnych instytucji austriackich i polskich, oraz organizacji miedzynarodowych.
(3) Forum ma na celu podtrzymywanie zwiazków Polaków mieszkajacych w Austrii
z Rzeczpospolita Polska a takze wypelnianie obowiazków wobec Ojczyzny oraz kraju zamieszkania. Ponadto dazy do utrzymania wysokiego poziomu swiadomosci narodowej, poczucia moralnych zobowiazan wobec Polski, pielegnowania jezyka i kultury ojczystej oraz rozwijanie dobrych stosunków miedzy obydwoma krajami i narodami.
(4) Problemy i propozycje organizacji powinny byc kierowane do wladz, urzedów oraz
instytucji austriackich, polskich lub miedzynarodowych poprzez Forum, natomiast nie moze ono ingerowac w sprawy wewnetrzne poszczególnych organizacji czlonkowskich.
| § 3 - Środki i metody zmierzajace do urzeczywistnienia celów |
(1) Glównymi metodami realizowania celów Forum sa: spotkania, konsultacje,
konferencje prasowe, opracowania dokumentów, dyskusje,wymiana informacji, redagowanie biuletynu, media elektroniczne, szkolenia tematyczne, prowadzenie archiwum i biblioteki.
(2) Konieczne srodki materialne nalezy uzyskiwac z oplat wpisowych, skladek czlonkowskich, darów i innych dotacji.
| § 4 - Rodzaje członkostwa |
(1) Czlonkowie Forum dziela sie na:
a) zwyczajnych
b) nadzwyczajnych
c) honorowych
(2) Czlonkami zwyczajnymi sa organizacje dzialajace na terenie Austrii na podstawie austriackiego prawa o stowarzyszeniach, z wylaczeniem duszpasterstwa.
(3) Czlonkami nadzwyczajnymi sa organizacje, grupy i osoby fizyczne, które popieraja dzialalnosc Forum.
(4) Czlonkami honorowymi moga byc osoby prawne i fizyczne szczególnie zasluzone
dla Forum.
| § 5 - Nabycie członkostwa |
(1) Organizacja starajaca sie o czlonkostwo zwyczajne lub nadzwyczajne sklada deklaracje do Zarzadu Forum, który decyduje o jej przyjeciu. W przypadku odmowy przyjecia, organizacji przysluguje prawo odwolania sie do Walnego Zjazdu lub Rady Prezesów, w zaleznosci od tego, które obraduje wczesniej. Decyzja Walnego Zjazdu jest w kazdym przypadku ostateczna.
(2) Czlonkostwo nadzwyczajne uzyskuje sie do konca kadencji. Moze ono byc przedluzone zgodnie z procedura pkt.(1).
(3) Czlonkostwo honorowe nadawane jest przez Walny Zjazd na wniosek Zarzadu, Rady Prezesów lub zwyczajnego czlonka Forum.
| § 6 - Utrata członkostwa |
(1) Czlonkostwo wygasa poprzez rezygnacje, wykluczenie, skreslenie, rozwiazanie organizacji lub w przypadku smierci.
(2) Rezygnacja musi byc zgloszona na pismie do Zarzadu i staje sie skuteczna po uplywie jednego miesiaca.
(3) Zarzad moze wykluczyc czlonka w wypadku dzialan sprzecznych z warunkami okreslonymi w § 7 pkt. 4.
| § 7 - Prawa i obowiązki członków |
(1) Czlonkowie Forum maja prawo uczestniczyc we wszystkich jego przedsiewzieciach oraz uzytkowac jego obiekty.
(2) Prawo uczestniczenia w Walnym Zjezdzie przysluguje wszystkim czlonkom poprzez ich prawomocnych delegatów.
(3) Prawo glosowania na Walnym Zjezdzie oraz bierne prawo wyborcze przysluguje jedynie delegatom czlonków zwyczajnych.
(4) Czlonkowie maja obowiazek w miare swoich mozliwosci wspierac interesy Forum i zaniechac wszystkiego co moze zaszkodzic jego dobremu imieniu lub utrudniac realizacje jego celów. Zobowiazani sa równiez do przestrzegania statutu oraz postanowien odpowiednich organów.
Zwyczajni i nadzwyczajni czlonkowie zobowiazani sa do terminowego regulowania skladek w wysokosci okreslonej przez Walny Zjazd.
| § 8 - Organa Forum |
Organami Forum sa:
Walny Zjazd (§§ 9,10)
Zarzad (§§ 11, 12, 13)
Rada Prezesów (§ 14)
Komisja Rewizyjna (§ 15)
Sad Kolezenski ( 16)
| § 9 - Walny Zjazd |
(1) Walny Zjazd jest najwyzszym organem Forum.
(2) Walny Zjazd odbywa w pierwszych 4 miesiacach kazdego roku.
(3) Nadzwyczajny Walny Zjazd zbiera sie na mocy uchwaly Walnego Zjazdu,
postanowienia Zarzadu, pisemnie uzasadnionego wniosku co najmniej 1/3 liczby
czlonków zwyczajnych Forum.lub na zadanie Komisji Rewizyjnej.Zjazd ten musi sie odbyc w terminie nie przekraczajacym 8 tygodni od daty zgloszenia wniosku.
(4) Zawiadomienie o Zwyczajnym i Nadzwyczajnym Walnym Zjezdzie musi nastapic co najmniej 4 tygodnie przed terminem i zawierac porzadek obrad, który podlega zatwierdzeniu przez Zjazd.
(5) Wnioski powinny byc skladane do Zarzadu Forum co najmniej 7 dni przed terminem Zjazdu.
(6) Walny Zjazd jest prawomocny przy obecnosci delegatów przynajmniej polowy czlonków.W przypadku braku quorum, obrady moga sie rozpoczac 15 minut pózniej, bez wzgledu na ilosc uczestników.
(7) Wybory i uchwaly zapadaja w glosowaniu tajnym zwykla wiekszoscia glosów obecnych delegatów.Uchwaly dotyczace zmiany statutu, rozwiazania, lub zawieszenia Forum wymagaja wiekszosci 2/3 oddanych glosów.
(8) Obradom przewodniczy wybrany przez Zjazd przewodniczacy.
| § 10 - Zadania Walnego Zjazdu |
(1) Zatwierdzanie programu Zjazdu
(2) Wybór przewodniczacego i sekretarza Walnego Zjazdu
(3) Przyjmowanie i zatwierdzanie sprawozdan Zarzadu.
(4) Uchwalanie budzetu.
(5) Udzielanie absolutorium Zarzadowi
(6) Powolywanie i odwolywanie Prezesa Forum, czlonków Zarzadu, Komisji Rewizyjnej oraz Sadu Kolezenskiego.
(7) Ustalanie ilosci delegatów na Walny Zjazd dla poszczególnych czlonków Forum
w zaleznosci od liczby osób w organizacji lub grupie.
(8) Ustalanie wysokosci wpisowego i skladek czlonkowskich.
(9) Przyjmowanie czlonków zwyczajnych, nadzwyczajnych oraz nadawanie i uchylanie czlonkostwa honorowego.
(10) Rozpatrywanie wniosków delegatów.
(11) Rozstrzyganie odwolan w sprawie przyjecia, wykluczenia lub skreslenia z Forum.
Decyzja Walnego Zjazdu jest ostateczna.
(12) Podejmowanie uchwal o zmianie statutu, zawieszeniu dzialalnosci, rozwiazaniu
Forum i przeznaczeniu jego majatku.
| § 11 - Zarząd |
(1) Zarzad sklada sie przynajmniej z 7 czlonków: prezesa, wiceprezesów, sekretarza, skarbnika, czlonków zwyczajnych oraz 3 czlonków rezerwowych (bez prawa glosu).
(2) Prezesa Forum wybiera Walny Zjazd, natomiast wiceprezes, sektetarz
i skarbnik sa wybierani w tajnym glosowaniu na pierwszym posiedzeniu nowo wybranego Zarzadu.
(3) W przypadku odejscia z Zarzadu czlonka zwyczajnego, jego miejsce moze
zajac czlonek rezerwowy.
(4) Kadencja Zarzadu trwa 3 lata i w kazdym przypadku trwa do wyboru nowego Zarzadu. Czlonkowie ustepujacego Zarzadu moga byc wybierani powtórnie.
(5) Posiedzenia Zarzadu zwolywane sa pisemnie lub ustnie przez Prezesa, a w przypadku jego miemoznosci, przez Wiceprezesa.
(6) Posiedzenie Zarzadu jest prawomocne, gdy wszyscy czlonkowie zostali zawiadomieni
i obecna jest co majmniej polowa czlonków zwyczajnych.
(7) Zarzad podejmuje postanowienia zwykla wiekszoscia glosów, a w przypadku
równej ilosci glosów, rozstrzyga glos Prezesa.
(8) Posiedzeniom Zarzadu przewodniczy Prezes, w przypadku jego niemoznosci - Wiceprezes, gdy i to jest niemozliwe, przewodnictwo obejmuje najstarszy wiekiem czlonek zwyczajny Zarzadu.
(9) Zarzad moze w kazdym czasie zglosic pisemna rezygnacje. Staje sie ona skuteczna
w chwili wyboru nowego Zarzadu przez Walny Zjazd ( lub Nadzwyczajny Walny Zjazd).
(10) Zarzad moze zawiesic czlonka Zarzadu (z wyjatkiem Prezesa) w przypadku okreslonym w § 7 pkt.4. Zawieszonemu czlonkowi Zarzadu przysluguje prawo odwlania do Walnego Zjazdu. Decyzje dotyczaca pozbawienia funkcji Prezesa moze podjac wylacznie Walny Zjazd.
| § 12 - Zadania Zarządu |
Zarzad Forum realizuje statutowe cele i wypelnia wszelkie zadania, które nie sa
statutowo przypisane innym organom Forum. Do szczególnie waznych zadan
Zarzadu naleza:
(1) Realizacja zalecen i uchwal Walnego Zjazdu.
(2) Opracowanie budzetu rocznego, przygotowanie corocznego rozliczenia finansowego oraz przygotowanie sprawozdania z dzialalnosci.
(3) Zwolanie zwyczajnego i nadzwyczajnego Walnego Zjazdu oraz Rady Prezesów
(4) Przygotowanie porzadku dziennego i dokumentacji na Walny Zjazd oraz Rade Prezesów
(5) Opracowanie ordynacji wyborczej i innych przepisów wykonawczych zgodnie z zaleceniami Walnego Zjazdu
(6) Zarzadzanie majatkiem Forum,
(7) Przyjmowanie, zawieszanie czlonków oraz opiniowanie wniosków o przyjecie czlonków honorowych Forum,
(8) Zatrudnianie i zwalnianie pracowników Forum.
| § 13 - Obowiązki członków Zarządu |
(1) Prezes sprawuje najwyzsza funkcje w Zarzadzie. Do jego obowiazków nalezy
reprezentacja Forum na zewnatrz, przewodnictwo Radzie Prezesów i zebraniom
Zarzadu.Upowazniony jest do podejmowania decyzji w przypadku, gdy wymaga tego interes Forum. Decyzje te podlegaja pózniejszemu zatwierdzeniu Zarzadu.
(2) Do obowiazków Sekretarza nalezy sporzadzanie protokolów z posiedzen Zarzadu
i Walnego Zjazdu, prowadzenie biura. Jest odpowiedzialny za organizacje
biezacych spraw zgodnie z zaleceniami Zarzadu, ma równiez prawo podpisywania
pism z upowaznienia Prezesa.
(3) Skarbnik odpowiada za prawidlowe prowadzenie spraw finansowych.
(4) Ogloszenia i dokumenty,szczególnie te, które zawieraja zobowiazania Forum,
podpisuja Prezes i Sekretarz, a dotyczace spraw finansowych, równiez Skarbnik.
(5) Pozostali czlonkowie (równiez rezerwowi) realizuja zadania zlecone przez Zarzad.
| § 14 - Rada Prezesów |
(1) Rada Prezesów jest zebraniem Prezesów organizacji czlonkowskich Forum. Prezesa moze zastapic inna osoba posiadajaca odpowiednie pisemne upowaznienie danej organizacji.
(2) Rada Prezesów jest zwolywana raz do roku pomiedzy Walnymi Zjazdami.
(3) Do zadan Rady Prezesów nalezy: ocena biezacej pracy Zarzadu, analiza sytuacji w Forum oraz podejmowanie decyzji okreslonych w §5.
| § 15 - Komisja Rewizyjna |
(1) Walny Zjazd wybiera trzyosobowa Komisje Rewizyjna na okres 3 lat. Ponowny wybór
poszczególnych jej czlonków jest dopuszczalny.
(2) Komisja Rewizyjna sprawuje ciagla kontrole finansowa, opracowuje zamkniecie okresu rachunkowego i przedklada Walnemu Zjazdowi sprawozdanie z wynikami kontroli.
(3) Komisja Rewizyjny sprawdza zgodnosc dzialania organów Forum ze statutem
i uchwalami Walnego Zjazdu. Sprawdzane organa maja obowiazek pisemnie odpowiedziec na pytania dotyczace dzialalnosci. Sprawozdania z tych czynnosci Komisja przedstawia na Walnym Zjezdzie.
(4) Komisja rewizyjna stawia na najblizszym Zjezdzie wniosek o absolutorium dla Zarzadu
(5) Czlonek Komisji Rewizyjnej nie moze byc czlonkiem Zarzadu
(6) Komisja Rewizyjna ma prawo wnioskowac o zwolanie Nadzwyczajngo Walnego Zjazdu.
| § 16 - Sąd Koleżeński |
(1) W sporach miedzy czlonkami wynikajacych z przynaleznosci do Forum
rozstrzyga Sad Kolezenski.
(2) Sad Kolezenski sklada sie z 5 czlonków zwyczajnych Forum, z których trzy
osoby wybierane sa na Walnym Zjezdzie, natomiast 2 pozostale wskazuja strony
jako swoich rzecznków. Nazwiska rzeczników musza byc przekazane do Zarzadu
na 14 dni przed posiedzeniem Sadu.
(3) Gdy strona sporu jest czlonek Sado Kolezenskiego, jest on automatycznie
wykluczony ze skladu, a jego miejsce zajmuje osoba wskazana przez Zarzad.
(4) Rostrzygniecia dokonuja czlonkowie Sadu Kolezenskiego, bez udzialu rzeczników.
(5) Od wyroku Sadu Kolezenskiego przysluguje prawo odwolania do Walnego
Zjazdu, który w tajnym glosowaniu podejmuje ostateczna decyzje.
| § 17 - Zawieszenie działalności lub rozwiązanie Forum |
(1) Zawieszenie dzialalnosci Forum moze nastapic jedynie na Nadzwyczajnym
Walnym Zjezdzie wiekszoscia 2/ 3 glosów. Zjazd ustala warunki zawieszenia, oraz
termin nastepnego Nadzwyczajnego Walneg Zjazdu, którego celem bedzie
wznowienie dzialalnosci Forum.
(2) Rozwiazanie Forum moze nastapic tylko na specjalnie w tym celu zwolanym
Nadzwyczajnym Walnym Zjezdzie wiekszoscia 2/3 glosów.
(3) Ostatni Zarzad zawiadamia pisemnie o dobrowolnym rozwiazaniu Forum
odpowiednie wladze administracyjne, oraz publikuje ten fakt w pismie urzedowym
(4) W przypadku rozwiazania Forum, majatek musi byc w calosci przeznaczony na
cele spolecznie uzyteczne, zgodnie z VerG 2002.
| § 18 - Postanowienie końcowe |
W sprawach nie uregulowanych niniejszym statutem obowiazuja przepisy wykonawcze ustanowione przez organa Forum, oraz przepisy VerG 2002.