§ 1
Nazwa, siedziba i zakres działalności
(1) Stowarzyszenie nosi nazwę - Wspólnota Polskich Organizacji w Austrii
“Forum Polonii”, w języku niemieckim – Gemeinschaft Polnischer Organisationen in Österreich „Forum der Polen“.
(2) Wspólnota Polskich Organizacji w Austrii „Forum Polonii“, zwana dalej Forum, ma siedzibę w Wiedniu i obejmuje swoją działalnością całą Austrię.
(3) Forum jest federacją organizacji polonijnych w Austrii i jedynym pełnomocnym przedstawicielem Polonii w Austrii.
(4) Forum może należeć i brać udział w działalności innych, międzynarodowych
organizacjach o zbliżonych celach.
§ 2
Cel działania
(1) Forum jest organizacją politycznie i światopoglądowo neutralną.
(2) Forum, którego działalność nie jest nastawiona na osiągnięcie zysku, jest jedynym pełnomocnym przedstawicielem Polonii w Austrii, polskich organizacji, grup i osób fizycznych, które zgłoszą gotowość uczestnictwa i będą reprezentować wspólnie ustalone
stanowisko wobec władz Austrii i Polski, a także innych publicznych i prywatnych instytucji austriackich i polskich, oraz organizacji międzynarodowych.
(3) Forum ma na celu podtrzymywanie związków Polaków mieszkających w Austrii
z Rzeczpospolitą Polską a także wypełnianie obowiązków wobec Ojczyzny oraz kraju zamieszkania. Ponadto dąży do utrzymania wysokiego poziomu świadomości narodowej, poczucia moralnych zobowiązań wobec Polski, pielęgnowania języka i kultury ojczystej oraz rozwijanie dobrych stosunków między obydwoma krajami i narodami.
(4) Problemy i propozycje organizacji powinny być kierowane do władz, urzędów oraz
instytucji austriackich, polskich lub międzynarodowych poprzez Forum, natomiast nie może ono ingerować w sprawy wewnętrzne poszczególnych organizacji członkowskich.
§ 3
Srodki i metody zmierzające do urzeczywistnienia celów
(1) Głównymi metodami realizowania celów Forum są: spotkania, konsultacje,
konferencje prasowe, opracowania dokumentów, dyskusje,wymiana informacji, redagowanie biuletynu, media elektroniczne, szkolenia tematyczne, prowadzenie archiwum i biblioteki.
(2) Konieczne środki materialne należy uzyskiwać z opłat wpisowych, składek członkowskich, darów i innych dotacji.
§ 4
Rodzaje członkostwa
(1) Członkowie Forum dzielą się na:
a) zwyczajnych
b) nadzwyczajnych
c) honorowych
(2) Członkami zwyczajnymi są organizacje działające na terenie Austrii na podstawie austriackiego prawa o stowarzyszeniach, z wyłączeniem duszpasterstwa.
(3) Członkami nadzwyczajnymi są organizacje, grupy i osoby fizyczne, które popierają działalność Forum.
(4) Członkami honorowymi mogą być osoby prawne i fizyczne szczególnie zasłużone
dla Forum.
§ 5
Nabycie członkostwa
(1) Organizacja starająca się o członkostwo zwyczajne lub nadzwyczajne składa deklarację do Zarządu Forum, który decyduje o jej przyjęciu. W przypadku odmowy przyjęcia, organizacji przysługuje prawo odwołania się do Walnego Zjazdu lub Rady Prezesów, w zależności od tego, które obraduje wcześniej. Decyzja Walnego Zjazdu jest w każdym przypadku ostateczna.
(2) Członkostwo nadzwyczajne uzyskuje się do końca kadencji. Może ono być przedłużone zgodnie z procedurą pkt.(1).
(3) Członkostwo honorowe nadawane jest przez Walny Zjazd na wniosek Zarządu, Rady Prezesów lub zwyczajnego członka Forum.
§ 6
Utrata członkostwa
(1) Członkostwo wygasa poprzez rezygnację, wykluczenie, skreślenie, rozwiązanie organizacji lub w przypadku śmierci.
(2) Rezygnacja musi być zgłoszona na piśmie do Zarządu i staje się skuteczna po upływie jednego miesiąca.
(3) Zarząd może wykluczyć członka w wypadku działań sprzecznych z warunkami określonymi w § 7 pkt. 4.
§7
Prawa i obowiązki członków
(1) Członkowie Forum mają prawo uczestniczyć we wszystkich jego przedsięwzięciach oraz użytkować jego obiekty.
(2) Prawo uczestniczenia w Walnym Zjeździe przysługuje wszystkim członkom poprzez ich prawomocnych delegatów.
(3) Prawo głosowania na Walnym Zjeździe oraz bierne prawo wyborcze przysługuje jedynie delegatom członków zwyczajnych.
(4) Członkowie mają obowiązek w miarę swoich możliwości wspierać interesy Forum i zaniechać wszystkiego co może zaszkodzić jego dobremu imieniu lub utrudniać realizację jego celów. Zobowiązani są również do przestrzegania statutu oraz postanowień odpowiednich organów.
Zwyczajni i nadzwyczajni członkowie zobowiązani są do terminowego regulowania składek w wysokości określonej przez Walny Zjazd.
§ 8
Organa Forum
Organami Forum są:
Walny Zjazd (§§ 9,10)
Zarząd (§§ 11, 12, 13)
Rada Prezesów (§ 14)
Komisja Rewizyjna (§ 15)
Sąd Koleżeński ( 16)
§ 9
Walny Zjazd
(1) Walny Zjazd jest najwyższym organem Forum.
(2) Walny Zjazd odbywa w pierwszych 4 miesiącach każdego roku.
(3) Nadzwyczajny Walny Zjazd zbiera się na mocy uchwały Walnego Zjazdu,
postanowienia Zarządu, pisemnie uzasadnionego wniosku co najmniej 1/3 liczby
członków zwyczajnych Forum.lub na żądanie Komisji Rewizyjnej.Zjazd ten musi się odbyć w terminie nie przekraczającym 8 tygodni od daty zgłoszenia wniosku.
(4) Zawiadomienie o Zwyczajnym i Nadzwyczajnym Walnym Zjeździe musi nastąpić co najmniej 4 tygodnie przed terminem i zawierać porządek obrad, który podlega zatwierdzeniu przez Zjazd.
(5) Wnioski powinny być składane do Zarządu Forum co najmniej 7 dni przed terminem Zjazdu.
(6) Walny Zjazd jest prawomocny przy obecności delegatów przynajmniej połowy członków.W przypadku braku quorum, obrady mogą się rozpocząć 15 minut później, bez względu na ilość uczestników.
(7) Wybory i uchwały zapadają w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów obecnych delegatów.Uchwały dotyczące zmiany statutu, rozwiązania, lub zawieszenia Forum wymagają większości 2/3 oddanych głosów.
(8) Obradom przewodniczy wybrany przez Zjazd przewodniczący.
§ 10
Zadania Walnego Zjazdu
(1) Zatwierdzanie programu Zjazdu
(2) Wybór przewodniczącego i sekretarza Walnego Zjazdu
(3) Przyjmowanie i zatwierdzanie sprawozdań Zarządu.
(4) Uchwalanie budżetu.
(5) Udzielanie absolutorium Zarządowi
(6) Powoływanie i odwoływanie Prezesa Forum, członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Koleżeńskiego.
(7) Ustalanie ilości delegatów na Walny Zjazd dla poszczególnych członków Forum
w zależności od liczby osób w organizacji lub grupie.
(8) Ustalanie wysokości wpisowego i składek członkowskich.
(9) Przyjmowanie członków zwyczajnych, nadzwyczajnych oraz nadawanie i uchylanie członkostwa honorowego.
(10) Rozpatrywanie wniosków delegatów.
(11) Rozstrzyganie odwołań w sprawie przyjęcia, wykluczenia lub skreślenia z Forum.
Decyzja Walnego Zjazdu jest ostateczna.
(12) Podejmowanie uchwał o zmianie statutu, zawieszeniu działalności, rozwiązaniu
Forum i przeznaczeniu jego majątku.
§ 11
Zarząd
(1) Zarząd składa się przynajmniej z 7 członków: prezesa, wiceprezesów, sekretarza, skarbnika, członków zwyczajnych oraz 3 członków rezerwowych (bez prawa głosu).
(2) Prezesa Forum wybiera Walny Zjazd, natomiast wiceprezes, sektetarz
i skarbnik są wybierani w tajnym głosowaniu na pierwszym posiedzeniu nowo wybranego Zarządu.
(3) W przypadku odejścia z Zarządu członka zwyczajnego, jego miejsce może
zająć członek rezerwowy.
(4) Kadencja Zarządu trwa 3 lata i w każdym przypadku trwa do wyboru nowego Zarządu. Członkowie ustępującego Zarządu mogą być wybierani powtórnie.
(5) Posiedzenia Zarządu zwoływane są pisemnie lub ustnie przez Prezesa, a w przypadku jego miemożności, przez Wiceprezesa.
(6) Posiedzenie Zarządu jest prawomocne, gdy wszyscy członkowie zostali zawiadomieni
i obecna jest co majmniej połowa członków zwyczajnych.
(7) Zarząd podejmuje postanowienia zwykłą większością głosów, a w przypadku
równej ilości głosów, rozstrzyga głos Prezesa.
(8) Posiedzeniom Zarządu przewodniczy Prezes, w przypadku jego niemożności - Wiceprezes, gdy i to jest niemożliwe, przewodnictwo obejmuje najstarszy wiekiem członek zwyczajny Zarządu.
(9) Zarząd może w każdym czasie zgłosić pisemną rezygnację. Staje się ona skuteczna
w chwili wyboru nowego Zarządu przez Walny Zjazd ( lub Nadzwyczajny Walny Zjazd).
(10) Zarząd może zawiesić członka Zarządu (z wyjątkiem Prezesa) w przypadku określonym w § 7 pkt.4. Zawieszonemu członkowi Zarządu przysługuje prawo odwłania do Walnego Zjazdu. Decyzję dotyczącą pozbawienia funkcji Prezesa może podjąć wyłącznie Walny Zjazd.
§ 12
Zadania Zarządu
Zarząd Forum realizuje statutowe cele i wypełnia wszelkie zadania, które nie są
statutowo przypisane innym organom Forum. Do szczególnie ważnych zadań
Zarządu należą:
(1) Realizacja zaleceń i uchwał Walnego Zjazdu.
(2) Opracowanie budżetu rocznego, przygotowanie corocznego rozliczenia finansowego oraz przygotowanie sprawozdania z działalności.
(3) Zwołanie zwyczajnego i nadzwyczajnego Walnego Zjazdu oraz Rady Prezesów
(4) Przygotowanie porządku dziennego i dokumentacji na Walny Zjazd oraz Radę Prezesów
(5) Opracowanie ordynacji wyborczej i innych przepisów wykonawczych zgodnie z zaleceniami Walnego Zjazdu
(6) Zarządzanie majątkiem Forum,
(7) Przyjmowanie, zawieszanie członków oraz opiniowanie wniosków o przyjęcie członków honorowych Forum,
(8) Zatrudnianie i zwalnianie pracowników Forum.
§ 13
Obowiązki członków Zarządu
(1) Prezes sprawuje najwyższą funkcję w Zarządzie. Do jego obowiązków należy
reprezentacja Forum na zewnątrz, przewodnictwo Radzie Prezesów i zebraniom
Zarządu.Upoważniony jest do podejmowania decyzji w przypadku, gdy wymaga tego interes Forum. Decyzje te podlegają późniejszemu zatwierdzeniu Zarządu.
(2) Do obowiązków Sekretarza należy sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu
i Walnego Zjazdu, prowadzenie biura. Jest odpowiedzialny za organizację
bieżących spraw zgodnie z zaleceniami Zarządu, ma również prawo podpisywania
pism z upoważnienia Prezesa.
(3) Skarbnik odpowiada za prawidłowe prowadzenie spraw finansowych.
(4) Ogłoszenia i dokumenty,szczególnie te, które zawierają zobowiązania Forum,
podpisują Prezes i Sekretarz, a dotyczące spraw finansowych, również Skarbnik.
(5) Pozostali członkowie (również rezerwowi) realizują zadania zlecone przez Zarząd.
§ 14
Rada Prezesów
(1) Rada Prezesów jest zebraniem Prezesów organizacji członkowskich Forum. Prezesa może zastąpić inna osoba posiadająca odpowiednie pisemne upoważnienie danej organizacji.
(2) Rada Prezesów jest zwoływana raz do roku pomiędzy Walnymi Zjazdami.
(3) Do zadań Rady Prezesów należy: ocena bieżącej pracy Zarządu, analiza sytuacji w Forum oraz podejmowanie decyzji określonych w §5.
§ 15
Komisja Rewizyjna
(1) Walny Zjazd wybiera trzyosobową Komisję Rewizyjną na okres 3 lat. Ponowny wybór
poszczególnych jej członków jest dopuszczalny.
(2) Komisja Rewizyjna sprawuje ciągłą kontrolę finansową, opracowuje zamknięcie okresu rachunkowego i przedkłada Walnemu Zjazdowi sprawozdanie z wynikami kontroli.
(3) Komisja Rewizyjny sprawdza zgodność działania organów Forum ze statutem
i uchwałami Walnego Zjazdu. Sprawdzane organa mają obowiązek pisemnie odpowiedzieć na pytania dotyczące działalności. Sprawozdania z tych czynności Komisja przedstawia na Walnym Zjeździe.
(4) Komisja rewizyjna stawia na najbliższym Zjeździe wniosek o absolutorium dla Zarządu
(5) Członek Komisji Rewizyjnej nie może być członkiem Zarządu
(6) Komisja Rewizyjna ma prawo wnioskować o zwołanie Nadzwyczajngo Walnego Zjazdu.
§ 16
Sąd Koleżeński
(1) W sporach między członkami wynikających z przynależności do Forum
rozstrzyga Sąd Koleżeński.
(2) Sąd Koleżeński składa się z 5 członków zwyczajnych Forum, z których trzy
osoby wybierane są na Walnym Zjeździe, natomiast 2 pozostałe wskazują strony
jako swoich rzecznków. Nazwiska rzeczników muszą być przekazane do Zarządu
na 14 dni przed posiedzeniem Sądu.
(3) Gdy stroną sporu jest członek Sądo Koleżeńskiego, jest on automatycznie
wykluczony ze składu, a jego miejsce zajmuje osoba wskazana przez Zarząd.
(4) Rostrzygnięcia dokonują członkowie Sądu Koleżeńskiego, bez udziału rzeczników.
(5) Od wyroku Sądu Koleżeńskiego przysługuje prawo odwołania do Walnego
Zjazdu, który w tajnym głosowaniu podejmuje ostateczną decyzję.
§ 17
Zawieszenie działalności lub rozwiązanie Forum
(1) Zawieszenie działalności Forum może nastąpić jedynie na Nadzwyczajnym
Walnym Zjeździe większością 2/ 3 głosów. Zjazd ustala warunki zawieszenia, oraz
termin następnego Nadzwyczajnego Walneg Zjazdu, którego celem będzie
wznowienie działalności Forum.
(2) Rozwiązanie Forum może nastąpić tylko na specjalnie w tym celu zwołanym
Nadzwyczajnym Walnym Zjeździe większością 2/3 głosów.
(3) Ostatni Zarząd zawiadamia pisemnie o dobrowolnym rozwiązaniu Forum
odpowiednie władze administracyjne, oraz publikuje ten fakt w piśmie urzędowym
(4) W przypadku rozwiązania Forum, majątek musi być w całości przeznaczony na
cele społecznie użyteczne, zgodnie z VerG 2002.
§ 18
Postanowienie końcowe
W sprawach nie uregulowanych niniejszym statutem obowiązują przepisy wykonawcze ustanowione przez organa Forum, oraz przepisy VerG 2002.
